Je bent op de RDW-website om een kentekenoverschrijving te regelen, en dan vraagt het formulier om een documentnummer. Je pakt je rijbewijs erbij. Je ziet een rijbewijsnummer, een BSN, een paar velden met codes die je normaal gesproken nooit leest. Welk getal is nu het documentnummer? In dit artikel leggen we uit wat het rijbewijs documentnummer precies is, waar je het vindt, wanneer je het nodig hebt en waarom instanties juist dit getal opvragen.
Wanneer word je ermee geconfronteerd?
De meeste mensen kijken zelden bewust naar de kleine gedrukte codes op hun rijbewijs. Tot het ineens nodig is. De situaties die je het vaakst tegenkomt:
- Een auto kopen of verkopen en de kentekenoverschrijving regelen via rdw.nl
- Een nieuwe autoverzekering afsluiten of een schade melden
- Een leenauto ophalen bij je garage of een auto huren bij een verhuurbedrijf
- Inloggen of een aanvraag doen via MijnRDW
In al deze gevallen komt het documentnummer of BSN tevoorschijn als vereist veld. Goed om te weten waar je die vindt voor je er middenin een transactie naar staat te zoeken.
Het documentnummer: wat is het en waar staat het?
Het rijbewijs documentnummer is niet hetzelfde als je rijbewijsnummer. Dat is een veelgemaakte verwarring. Je rijbewijsnummer is het vaste nummer dat aan jou als bestuurder is gekoppeld en levenslang aan je naam verbonden blijft. Het documentnummer is uniek voor het fysieke document dat je op dit moment in handen hebt. Raak je rijbewijs kwijt en vraag je een nieuw exemplaar aan, dan krijg je een nieuw documentnummer.
Op je rijbewijs vind je het documentnummer bij veld 4d of veld 5, afhankelijk van de generatie van je rijbewijs. Het staat op de voorkant, meestal rechtsonder of rechts naast je pasfoto. Het is een combinatie van letters en cijfers, vaak acht tekens lang, en begint bij Nederlandse rijbewijzen doorgaans met een letter gevolgd door cijfers. Bij oudere rijbewijzen kan de opmaak iets afwijken, maar het staat altijd expliciet in het betreffende veld vermeld.
Kijk goed naar de veldnummering op je rijbewijs. Die kleine cijfertjes naast de gegevens zijn de officiële Europese veldcodes. Veld 4d is het documentnummer; veld 1 is je achternaam, veld 2 je voornaam, veld 3 je geboortedatum.
Het BSN op je rijbewijs: waarom en waar?
Je burgerservicenummer staat bij veld 4b op je rijbewijs. Het BSN is opgenomen zodat overheidsinstanties jou eenduidig kunnen identificeren, ook als je toevallig dezelfde naam hebt als iemand anders. De koppeling tussen jou en je rijbewijs wordt hierdoor onomstootbaar vastgelegd.
Let op: op sommige rijbewijzen is het BSN niet zichtbaar afgedrukt of slechts gedeeltelijk leesbaar door slijtage of beveiliging van het document. In dat geval kun je je BSN terugvinden via DigiD op MijnOverheid.nl, op je DigiD-app zelf (onder persoonlijke gegevens), of op een recent aanslagbiljet van de Belastingdienst. Je hebt het BSN zelden nodig voor alledaagse situaties, maar bij officiële aanvragen is het onmisbaar.
Kentekenoverschrijving bij de RDW: stap voor stap
Dit is de situatie waar de meeste mensen voor het eerst actief naar hun rijbewijs documentnummer zoeken. Bij een kentekenoverschrijving via rdw.nl identificeer je jezelf digitaal, en daarvoor heeft de RDW het documentnummer nodig naast je rijbewijsnummer. De reden is simpel: het documentnummer bewijst dat het rijbewijs dat je gebruikt op dit moment geldig en actueel is. Iemand met een verlopen of ingevorderd rijbewijs heeft een ander documentnummer dan wat in het systeem staat als actief.
Zo doe je het:
Stap 1: Ga naar rdw.nl en kies voor de dienst kentekenoverschrijving of tenaamstelling.
Stap 2: Log in met DigiD. Zorg dat je je rijbewijs bij de hand hebt.
Stap 3: Vul je rijbewijsnummer in (het vaste nummer, veld 5 of 4d afhankelijk van de gevraagde combinatie) en daarna het documentnummer.
Stap 4: Vul de kentekens en transactiegegevens van de auto in en rond de overdracht af.
Heb je twijfel welk getal gevraagd wordt? Lees de toelichting op de RDW-pagina zorgvuldig. De RDW omschrijft doorgaans precies welk veld ze bedoelen.
Autoverzekering en schademelding
Verzekeraars vragen bij het afsluiten van een nieuwe autoverzekering vaak om het rijbewijs documentnummer voor identiteitsverificatie. Ze koppelen dit aan je rijbewijshistorie om te controleren of het opgegeven rijbewijsnummer klopt en of het document actueel is. Bij een schademelding waarbij de wederpartij betrokken is, willen verzekeraars soms ook het documentnummer van die persoon noteren.
Je BSN heeft een verzekeraar in de meeste gevallen niet nodig. Zij mogen dit ook niet zomaar vragen: het verwerken van BSN is aan strenge regels gebonden en mag alleen als er een wettelijke grondslag voor is. Een commercieel bedrijf zoals een verzekeraar heeft die grondslag doorgaans niet. Bij twijfel mag je vragen waarom ze je BSN nodig hebben.
Leenauto en autoverhuur: wat mag een bedrijf controleren?
Haal je een leenauto op bij je garage of huur je een auto voor een weekje in de zomer, dan wil het bedrijf je rijbewijs zien en controleren. Dat is logisch en volkomen legaal. Maar er zijn grenzen aan wat ze mogen doen met die informatie.
Een verhuurbedrijf of garage mag je rijbewijs inzien en noteren: je naam, je rijbewijsnummer en de geldigheidsdatum. Ze mogen ook het documentnummer noteren als onderdeel van hun administratie. Wat ze in principe niet zomaar mogen, is een kopie van je rijbewijs maken zonder jouw toestemming. En je BSN kopiëren of opslaan mag een commercieel bedrijf helemaal niet, dat is wettelijk verboden. Als een verhuurbedrijf je vraagt om een kopie te tekenen, schrijf dan zelf duidelijk zichtbaar op het document voor welk doel de kopie dient en wat de datum is. Dat beperkt misbruik.
Rijbewijs kwijt of verlopen: je gegevens terugvinden
Stel: je rijbewijs is gestolen, verlopen of je bent het kwijt. En nu heb je het documentnummer of je BSN nodig. Geen paniek. Je hebt een paar opties:
- Via de DigiD-app kun je onder ‘Mijn gegevens’ je BSN inzien.
- Op MijnOverheid.nl vind je je persoonlijke gegevens inclusief BSN na inloggen met DigiD.
- Je documentnummer van je oude rijbewijs staat soms nog op eerdere documenten of correspondentie van de RDW. Je kunt ook contact opnemen met de RDW om te vragen welk documentnummer aan jou gekoppeld is.
- Bij een verlopen rijbewijs vraag je gewoon een nieuw aan; het nieuwe document krijgt dan een nieuw documentnummer.
Wij van fftanken.nl raden je aan om je rijbewijsnummer en documentnummer ergens veilig te bewaren, bijvoorbeeld in een beveiligde notitie op je telefoon. Niet voor dagelijks gebruik, maar wel handig als je rijbewijs een keer niet bij de hand is.
Het documentnummer staat op veld 4d aan de voorkant van je rijbewijs. Dat is wat de RDW, een verzekeraar of een autoverhuurbedrijf van je vraagt als ze dat getal nodig hebben. Verwar het niet met je rijbewijsnummer: dat zijn twee verschillende dingen. Je BSN is apart en beschermd: niet elk bedrijf heeft het recht dat op te vragen, dus check dat even als een formulier erom vraagt. Heb je je rijbewijs niet bij de hand, dan kom je via DigiD of MijnOverheid aan je BSN. Meer dan dat hoef je er niet van te weten.
