Je hebt net een handdruk gegeven, de sleutels liggen al in je zak, en dan staat daar die vraag: hoe regel je de overschrijving eigenlijk? Tien jaar geleden reed je nog naar een RDW-kantoor of een erkend garagebedrijf. Tegenwoordig gaat dat gewoon thuis op de bank, via Mijn RDW. Handig, maar er zijn genoeg momenten waarop het toch misgaat. En dan sta je met een auto die technisch nog op naam van de verkoper staat, terwijl die allang naar huis is gereden.
Wij van fftanken.nl zien dat dit vaker fout gaat dan je zou denken, meestal door kleine dingen die je van tevoren niet had verwacht. Dit artikel zet alles op een rij wat je moet weten vóórdat je op ‘bevestigen’ klikt: van de voorwaarden tot de meest gemaakte fouten.
Waarom online overschrijven inmiddels de standaard is
De RDW heeft de afgelopen jaren flink geïnvesteerd in het digitale portaal Mijn RDW. Overschrijving via dat portaal is nu de meest gebruikte methode bij particuliere autoverkoop. Geen file bij het loket, geen gedoe met een erkend bedrijf dat je er een tientje voor rekent. Je regelt het samen, op het moment dat het jou uitkomt.
Dat klinkt simpeler dan het soms is. Want het systeem werkt alleen als beide partijen aan een reeks voorwaarden voldoen. En die voorwaarden zijn niet altijd bij iedereen bekend.
Controleer dit vóór je begint: 5 voorwaarden
Voordat je ook maar inlogt, doorloop je deze vijf punten. Sla er één over, en je start voor niks.
- DigiD op het juiste niveau. Je hebt DigiD op betrouwbaarheidsniveau ‘Substantieel’ nodig. Dat is niet de gewone inlog met sms-code, maar de DigiD-app met id-check of de DigiD-app met gezichtsherkenning. Heb je dat nog niet ingesteld? Doe het dan van tevoren, want activeren kost soms een paar dagen.
- Tenaamstelling klopt. De auto moet op naam staan van de persoon die verkoopt. Klinkt logisch, maar het gaat vaker mis dan je denkt, bijvoorbeeld als de auto nog op naam staat van een ex-partner of een overledene.
- APK is geldig. Is de APK verlopen, dan kun je de auto niet online overschrijven. Je moet dan eerst een nieuwe APK laten uitvoeren.
- Geen openstaande boetes of schorsing. Een auto met een lopende WA-schorsing of openstaande RDW-schulden blokkeert de overschrijving. Check dit van tevoren op het Mijn RDW-portaal.
- Geen buitenlands kenteken. Heeft de auto een buitenlands kenteken en moet het omgezet worden naar een Nederlands kenteken? Dan werkt de online route niet. Dat moet via een erkend bedrijf.
Stap 1: Zorg dat je de juiste documenten hebt
Je hebt het kentekenbewijs deel 1B én deel 2 nodig. Deel 1B is het kleine, creditcard-formaat bewijs dat in de auto hoort te liggen. Deel 2 is het grotere, overschrijvingsbewijs dat de verkoper thuisbewaart. Verder heb je een geldig legitimatiebewijs nodig en het bedrag voor de RDW-leges klaar.
Stap 2: Log in op Mijn RDW met de juiste DigiD
Ga naar mijnrdw.nl en log in via DigiD. Zorg dat je de DigiD-app gebruikt met id-check, want de gewone sms-variant wordt hier niet geaccepteerd. Zowel koper als verkoper moet dit doen, elk vanuit hun eigen account.
Stap 3: Voer het kenteken en de transactiecode in
Na het inloggen voer je het kenteken in en de transactiecode. Die transactiecode staat op deel 2 van het kentekenbewijs, linksonder op het document. Het is een reeks van letters en cijfers.
Staat er geen code, of is het document beschadigd? Dan kun je de overschrijving niet online doen. Je bent in dat geval aangewezen op een erkend bedrijf of een RDW-kantoor. Bewaar deel 2 dus altijd zorgvuldig als je een auto verkoopt.
Let op: de transactiecode verloopt
De transactiecode is niet onbeperkt geldig. Gebruik hem niet binnen de geldige periode, dan moet de verkoper een nieuwe aanvragen via Mijn RDW. Dat kost tijd, dus plan de overschrijving op het moment van de overdracht.
Stap 4: Beide partijen bevestigen tegelijk
Dit is het punt waar het bij veel mensen misgaat. De koper start de overschrijving, maar de verkoper moet vanuit zijn eigen Mijn RDW-sessie de handeling bevestigen. Dat moet binnen een bepaald tijdvenster gebeuren. Je moet dus allebei tegelijk ingelogd zijn, allebei met een telefoon of laptop bij de hand.
Wij van fftanken.nl adviseren je dit gewoon op de plek van overdracht te doen, auto en al, zodat je niet achteraf staat te appen en te bellen totdat iemand zijn DigiD-app gevonden heeft.
Stap 5: Betaal de RDW-leges
Na bevestiging van beide partijen betaal je de RDW-leges. Het tarief ligt momenteel rond de 10 euro voor een particuliere overschrijving, maar check dit altijd even op de RDW-website want tarieven worden periodiek herzien. Je kunt betalen via iDEAL. Creditcard en contant werken hier niet.
Stap 6: Sla het bewijsstuk op en check de verwerking
Na betaling ontvang je een digitaal bewijsstuk. Sla dat meteen op, maak een screenshot of download de bevestiging als pdf. De overschrijving wordt doorgaans binnen een paar minuten tot een uur verwerkt in het kentekenregister. Controleer dit daarna via de kentekencheck op de RDW-website. Staat de auto nog op de oude naam? Wacht dan nog een uur en check opnieuw.
Drie veelvoorkomende mislukkingen en hoe je ze voorkomt
Transactiecode verlopen. Plan de overschrijving op het moment zelf. Doe het niet een dag later als iemand ‘het druk had’. De code heeft een beperkte geldigheid.
Verkoper uitgeschreven uit de BRP. Is de verkoper recent geëmigreerd of heeft hij zich uitgeschreven uit de gemeentelijke basisregistratie? Dan werkt de online overschrijving niet meer. Dit is een situatie die je als koper niet altijd van tevoren weet. Check het dus gewoon even door er naar te vragen.
Resterende WA-schorsing. Een auto die tijdelijk was geschorst voor de wegenbelasting, maar waarbij de schorsing nog niet volledig is opgeheven in het systeem, blokkeert de overschrijving. De verkoper moet dit eerst rechttrekken via Mijn RDW of de Belastingdienst.
Wanneer online niet kan
Online overschrijven werkt niet in deze situaties:
- Het kenteken is buitenlands
- Deel 2 van het kentekenbewijs is kwijt of beschadigd
- De auto staat op naam van een bedrijf (rechtspersoon)
- Een van de partijen heeft geen DigiD op het juiste niveau
- De APK is verlopen
In die gevallen ga je naar een erkend garagebedrijf of een RDW-kantoor. Erkende bedrijven rekenen hier doorgaans 15 tot 30 euro voor, afhankelijk van het bedrijf. Bij een RDW-kantoor betaal je alleen de officiële leges.
De kosten op een rij
| Situatie | Kosten |
|---|---|
| Online overschrijving particulier | Circa 10 euro (RDW-leges) |
| Via erkend garagebedrijf | RDW-leges plus 15 tot 30 euro servicetarief |
| Bedrijfsvoertuig met notaris | RDW-leges plus notariskosten (varieert sterk) |
| Mislukte overschrijving | Betaalde leges worden teruggestort als de overschrijving niet is doorgegaan |
Kenteken overschrijven online is snel en goedkoop, maar het systeem is niet vergevingsgezind. Een verlopen transactiecode, een DigiD zonder id-check, of een auto met een schorsing zijn genoeg om de hele handel te blokkeren. Zorg dat beide partijen de DigiD-app op orde hebben, doe het op het moment van overdracht en controleer daarna in het kentekenregister of alles is verwerkt. In de meeste gevallen is het binnen een kwartier geregeld en kun je onbezorgd wegrijden.
